Alfabetyczna lista programów komputerowych dla salonów optycznych (zakładów optycznych, optyków), optometrystów i refrakcjonistów:

  1. DAPP Optic SQL
    dwa systemy dla zakładów optycznych - rozbudowany, magazynowo - handlowy DAPP Optic SQL oraz drugi uproszczony, bez możliwości prowadzenia magazynu DAPP Optic SQL Lite.
  2. izoOptyk.pl
    izoOptyk.pl to wszechstronny, elastyczny program dla sieci salonów optycznych, optyków.
    Ma wbudowany moduł optometrii bardzo przydatny w każdym zakładzie optycznym do prowadzenia kartotek pacjentów.
  3. okosystem
    to program, który nie wymaga instrukcji, aby swobodnie z niego korzystać - tak reklamują go autorzy.
  4. optiLog24.pl
    optiLog24.pl - webowy system do obsługi sieci salonów optycznych rozbudowany o e-learning (kwalifikacje zawodowe M14 + M30) Technik Optyk.
    Firma wspiera polskie StartUp'y oferując korzystne warunki użytkowania programu początkującym optykom.
  5. Optyk PRO - AcomNEX Grzegorz Deręgowski
    to w pełni niezależny, rozbudowany system zarządzania zakładem optycznym zapewniający niezbędną funkcjonalność do obsługi salonu
  6. Usługi informatyczne Wiesław Kwolek
    zdaniem autora - jest idealnym narzędziem dla każdego Zakładu Optycznego bez względu na wielkość.
    To najstarsze oprogramowanie w tym zestawieniu, wielu optyków mogło się z nim zetknąć. Koncepcyjnie sięga do lat 90-tych XX wieku.
  7. Optisoft sp. z o.o.
    SuperOptyk powstał z myślą o firmach optycznych różnej wielkości.

Wybierając oprogramowanie należy zdać sobie sprawę, że jest wiele różnych technologii informatycznych.

Podobnie w przypadku soczewek okularowych mamy olbrzymią różnorodność konstrukcji, technologii (tradycyjna | TrueForm | FreeForm), materiałów oftalmicznych oraz oczywiście barwień i uszlachetnień finalnych soczewek.
Ile razy dziennie można spotkać się z sytuacją, kiedy do optyka przychodzi klient pokazuje receptę na okulary do bliży i zadaje proste pytanie: ile będą kosztowały takie okulary? Jak doskonale wiemy - zakres cenowy jest od kilkudziesięciu złotych nawet do kilku tysięcy złotych.
Przed optykiem jest trudne zadanie, jak wskazać najlepsze rozwiązanie dla tego konkretnego klienta, będące kompromisem pomiędzy komfortem użytkowania okularów a ich ceną? Nieświadomość klientów powoduje, że głównym kryterium wyboru oferty jest tylko cena.

Dlatego też wybierając program komputerowy do optyka warto jest wiedzieć z jakich technologii korzysta, czego wymaga w zakresie sprzętu (stacje robocze, serwery) i jakie są obowiązki administratora.
Podejmowanie decyzji o wyborze oprogramowania wyłącznie w oparciu o cenę licencji i ogólny zakres możliwości może okazać się niekorzystne dla firmy - podobnie jak w przypadku okularów należy szukać świadomego kompromisu pomiędzy ceną a możliwościami i wymaganiami wybranej technologii informatycznej.

Programy instalowane na komputerach w optykach czy dostępne poprzez przeglądarkę internetową?

Wybierając program do optyka (dla zakładu optycznego) w pierwszej kolejności należy podjąć decyzję, czy decydujesz się na program, który wymaga instalacji na komputerze lub komputerach w optyku, czy jest dostępy przez internet i nie wymaga żadnych instalacji, ponieważ jest uruchamiany w przeglądarce internetowej.

Programy do optyka instalowane na komputerach w salonach optycznych wymagają aktualizacji, archiwizowania danych (tzw. backupów) oraz w przypadku awarii pojawia się konieczność odzyskiwania danych.

Coraz częściej programy do optyka (zakładu optycznego) instalowane na komputerach w optyku korzystają z baz danych SQL. Takie bazy danych wymagają czynności administracyjnych związanych z bezpieczeństwem przechowywanych informacji i wydajnością. Wiedza przeciętnego człowieka jest niewystarczająca, aby w sposób prawidłowy administrować bazą danych SQL. Wykonanie kopii bezpieczeństwa jest dużo bardziej skomplikowane od kopiowania folderu.

Decydując się na program do optyka (zakładu optycznego) instalowany lokalnie na komputerach w optyku wskazane jest podpisanie umowy SLA (Service Level Agreement) zapewniającej nadzór autorski nad oprogramowaniem w celu szybkiego usuwania pojawiających się problemów z programem.

Łączny koszt korzystania z programu do optyka (zakładu optycznego) jest sumą znacznego wydatku jednorazowego związanego z zakupem licencji oraz miesięcznych opłat związanych z nadzorem autorskim realizowanym w ramach umowy SLA.

W przypadku sieci salonów optycznych składających się z dwóch i więcej salonów optycznych ważne jest, aby program do optyka umożliwiał podgląd stanów magazynowych z różnych punktów i zapewniał automatyzację przepływu dokumentów tak, aby uniknąć konieczności powtórnego ich wpisywania do programu np. przy przenoszeniu opraw okularowych z jednego optyka do drugiego salonu optycznego.

Program instalowany lokalnie na komputerze w optyku, korzystający z bazy danych SQL powinien być instalowany na serwerze - jeśli chcemy zapewnić wyższy poziom niezawodności programu. Serwery są dużo bardziej odporne na awarie (np. mają dwa lub więcej zasilaczy, kilka dysków współpracujących ze sobą w taki sposób (RAID-0, RAID-5,...), że uszkodzenie jednego z nich nie powoduje żadnych problemów.
Serwer to jednak dodatkowy, jednorazowy wydatek co najmniej 5 000zł (serwer składak), a tanie serwery profesjonalne Dell, HP, IBM, Compaq to już wydatek co najmniej 20 000zł.

Rozwiązanie z serwerem jest szczególnie istotne w sytuacjach, w których z jednej, wspólnej bazy danych SQL korzysta więcej niż jeden salon optyczny - jedna centralna baza danych, z której korzystają programy w poszczególnych optykach, salonach optycznych sieci.
W takich instalacjach awaria bazy danych SQL jest bardzo dotkliwa, często wiąże się z utratą danych i kilkugodzinnym procesem przywracania systemu.

Inaczej sprawa programu dla optyka (zakładu optycznego) wygląda w przypadku programów webowych, dostępnych za pośrednictwem internetu poprzez przeglądarki internetowe.

Programy webowe do optyka nie wymagają instalacji na lokalnych komputerach, nie ma na nich zapisywanych lokalnie danych - dzięki temu są odporne na wszelkie skutki działania wirusów.

Jeśli program dla optyka (zakładu optycznego) ma być użytkowany na innym komputerze (wymiana komputera), to nie wymaga to żadnych instalacji na nowym komputerze czy tablecie, czyli nie występuje proces migracji, która zazwyczaj jest odpłatna w przypadku programów instalowanych na komputerach w optyku.

W przypadku webowych programów do optyka (zakładu optycznego) zazwyczaj nie ma jednorazowej opłaty licencyjnej, pojawia się w to miejsce opłata abonamentowa z reguły nieco większa niż koszt nadzoru autorskiego SLA i co ważne - nie pojawia się konieczność zakupu serwera ani zatrudniania administratora.

Programy webowe do optyka (zakładu optycznego) są nieco wolniejsze od instalowanych lokalnie na komputerach w optyku, ponieważ ograniczeniem jest szybkość łącza internetowego.

Niekwestionowanymi zaletami programów webowych dla optyka (zakładu optycznego) są brak instalacji, brak zakupu licencji, brak konieczności zakupu serwera i zatrudniania administratora, wysoka niezawodność programu, brak konieczności wykonywania kopii bezpieczeństwa (backupów). Działania użytkownika ograniczają się wyłącznie do obsługi programu w obszarze użytkownym bez jakiegokolwiek śladu działań techniczno-administracyjnych.

Zaletami programów webowych dla sieci optycznych są również: łatwość otwierania nowych optyków (salonów optycznych) w programie oraz możliwość rezygnacji z użytkowania bez ponoszenia kosztów zakupu licencji.

Bazę danych programu do optyka instalować na serwerze czy komputerze użytkownika?
(dotyczy przypadku programu instalowanego lokalnie)

Jeśli mamy małego optyka, który sprzedaje kilka sztuk okularów miesięcznie, przez co ma wielką presję na obniżanie wszelkich kosztów, to zazwyczaj bazę danych instaluje się na lokalnym komputerze stacjonarnym (tzw. stacji roboczej) lub laptopie.

Spychając kwestie bezpieczeństwa danych na drugi plan, często ignorując wykonywanie backupów prowokuje się sytuacje, w których mogą pojawiać się poważne awarie programu o nieodwracalnych skutkach wiążących się z utratą informacji. Ryzyko jest duże, jak wiemy, czasami wystarczy otworzyć wiadomość e-mail z wirusem, żeby stracić zawartość lokalnego dysku komputera.

Jeżeli mamy sieć kilkunastu salonów optycznych, to wskazane jest utrzymywanie profesjonalnej infrastruktury informatycznej, czyli serwera i informatyka-administratora systemu.

Wady i zalety obu technologii informatycznych

Rozwiązania webowe

Koszty =
miesięczny abonament

Obowiązki administracyjne
brak

Uruchomienie kolejnego salonu
definicja w systemie
    (adres, magazyny, użytkownicy,...)
możliwa konieczność zmiany pakietu


Instalacje lokalne

Koszty =
jednorazowy zakup licencji (rocznej | wieczystej)
jednorazowy zakup serwera
nadzór autorski SLA (miesięcznie)
lokalny administrator (miesięcznie)

Obowiązki administracyjne
instalacja na komputerach
instalacja bazy danych (komputer | serwer)
instalacja aktualizacji
codzienna archiwizacja bazy danych (tzw. backup'y)

Uruchomienie kolejnego salonu
zakup dodatkowych licencji
instalacja na komputerach
definicja w systemie
    (adres, magazyny, użytkownicy,...)

Rozwiązania webowe

Koszty =
miesięczny abonament

Instalacje lokalne

Koszty =
jednorazowy zakup licencji (rocznej | wieczystej)
jednorazowy zakup serwera
nadzór autorski SLA (miesięcznie)
lokalny administrator (miesięcznie)

Obowiązki administracyjne
brak

Obowiązki administracyjne
instalacja na komputerach
instalacja bazy danych (komputer | serwer)
instalacja aktualizacji
codzienna archiwizacja bazy danych (tzw. backup'y)

Uruchomienie kolejnego salonu
definicja w systemie
    (adres, magazyny, użytkownicy,...)
możliwa konieczność zmiany pakietu

Uruchomienie kolejnego salonu
zakup dodatkowych licencji
instalacja na komputerach
definicja w systemie
    (adres, magazyny, użytkownicy,...)

Program do optyka programowi nierówny - pytaj o funkcjonalność

Podejmując decyzję o wyborze programu do optyka (zakładu optycznego) warto zorientować się, czy rozważany program powstawał zgodnie z wymaganiami optyków, czy jest adaptacją innych programów np. standardowych programów sprzedażowo-fakturujących lub magazynowych.
Na przykład, czy w programie można zapisać wszystkie parametry oprawy okularowej, soczewek kontaktowych, czy system wspiera optyka podpowiadając konstrukcje soczewek okularowych a może tylko czeka na ręczne wpisanie wszystkich parametrów zamówienia?

Słuchaj jakiej terminologii używa wdrożeniowiec programu, czy nazywa optyka handlowcem, czy zna parametry soczewek okularowych, czy wie jakie parametry są potrzebne do przyjęcia zamówienia na okulary progresywne? Jeśli masz jakieś wątpliwości to szukaj dalej i wybierz świadomie najlepsze rozwiązanie dla Ciebie.

Program do optyka (zakładu optycznego) powinien wspierać optyka, podpowiadać i weryfikować wpisywane parametry zamówień oraz ostrzegać o możliwych błędach.

Jeżeli program dla optyka jest tylko rodzajem elektronicznego formularza, który wypełnia się ręcznie zamiast formularza papierowego to może warto poszukać programu o szerszej funkcjonalności, wspierającego optyka w pracy?


Musisz odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytanie, mianowicie co chcesz usprawnić w funkcjonowaniu optyka poprzez wprowadzenie programu komputerowego do obsługi optyka (zakładu optycznego, sieci salonów optycznych) i czy wybrany program umożliwi, zrealizuje te usprawnienia w funkcjonowaniu optyka.