Alfabetyczna lista programów komputerowych dla salonów optycznych (zakładów optycznych, optyków):

  1. DAPP Optic SQL - dwa systemy dla zakładów optycznych - rozbudowany, magazynowo - handlowy DAPP Optic SQL oraz uproszczony, bez możliwości prowadzenia magazynu DAPP Optic SQL Lite dapp.pl
  2. izoOptyk to wszechstronny, eleastyczny program dla sieci salonów optycznych, optyktów izoOptyk
  3. Okosystem to program, który nie wymaga instrukcji aby swobodnie z niego korzystać okosystem
  4. optiLog24.pl - webowy system do obsługi sieci salonów optycznych rozbudowany o e-learning M14 + M30 Technik Optyk optiLog24.pl
  5. Optyk PRO - Acomnex - Optyk PRO to w pełni niezależny, rozbudowany system zarządzania zakładem optycznym zapewniający niezbędną funkcjonalność do obsługi salonu Acomnex
  6. Program OPTYK - Jest idealnym narzędziem dla każdego Zakładu Optycznego bez względu na wielkość Usługi informatyczne Wiesław Kwolek
  7. SuperOptyk powstał z myślą o firmach optycznych różnej wielkości Optisoft sp. z o.o.

Wybierając program do zakładu optycznego, optyka czy sieci salonów optycznych należy przemyśleć następujące kwestie:

1. Programy instalowane na komputerach w optykach czy dostępne poprzez przeglądarkę internetową?

Wybierając program do optyka (dla zakładu optycznego) w pierwszej kolejności należy podjąć decyzję, czy decydujesz się na program, który wymaga instalacji na komputerze w optyku, czy jest dostępy przez internet i nie wymaga żadnych instalacji.

Programy do optyka instalowane na komputerach w salonach optycznych wymagają aktualizacji, archiwizowania danych (tzw. backupów) oraz w przypadku awarii pojawia się konieczność odzyskiwania danych.

Coraz częściej programy do optyka (zakładu optycznego) instalowane na komputerach w optyku korzystają z baz danych SQL. Takie bazy danych wymagają czynności administracyjnych związanych z bezpieczeństwem, wydajnością przechowywanych informacji. Wiedza przeciętnego człowieka jest niewystarczająca, aby w sposób prawidłowy administrować bazą danych SQL. Wykonanie kopii bezpieczeństwa jest dużo bardziej skomplikowane od kopiowania folderu.

Decydując się na program do optyka (zakładu optycznego) instalowany lokalnie na komputerach w optyku wskazane jest podpisanie umowy SLA (Service Level Agreement) zapewniającej nadzór autorski nad oprogramowaniem w celu szybkiego usuwania pojawiających się problemów z programem.

Łączny koszt korzystania z programu do optyka (zakładu optycznego) jest sumą znacznego wydatku jednorazowego związanego z zakupem licencji oraz miesięcznych opłat związanych z nadzorem autorskim realizowanym w ramach umowy SLA.

W przypadku sieci salonów optycznych składających się z dwóch i więcej salonów optycznych ważne jest, aby program do optyka umożliwiał podgląd stanów magazynowych z różnych punktów i zapewniał automatyzację przepływu dokumentów tak, aby uniknąć konieczności powtórnego ich wpisywania do programu np. przy przenoszeniu opraw okularowych z jednego optyka do drugiego salonu optycznego.

Program instalowany lokalnie na komputerze w optyku, korzystający z bazy danych SQL powinien być instalowany na serwerze - jeśli chcemy zapewnić wyższy poziom niezawodności programu. Serwery są dużo bardziej odporne na awarie (np. mają dwa lub więcej zasilaczy, kilka dysków współpracujących ze sobą w taki sposób (RAID-0, RAID-5,...), że uszkodzenie jednego z nich nie powoduje żadnych problemów.
Serwer to jednak dodatkowy, jednorazowy wydatek co najmniej 5 000zł (serwer składak), a tanie serwery profesjonalne Dell, HP, IBM, Compaq to już wydatek co najmniej 20 000zł.

Rozwiązanie z serwerem jest szczególnie istotne w sytuacjach, w których z jednej, wspólnej bazy danych SQL korzysta więcej niż jeden salon optyczny - jedna centralna baza danych, z której korzystają programy w poszczególnych optykach, salonach optycznych sieci.
W takich instalacjach awaria bazy danych SQL jest bardzo dotkliwa, często wiąże się z utratą danych i kilkugodzinnym procesem przywracania systemu.

Inaczej sprawa programu dla optyka (zakładu optycznego) wygląda w przypadku programów webowych, dostępnych za pośrednictwem internetu poprzez przeglądarki internetowe.

Programy webowe do optyka nie wymagają instalacji na lokalnych komputerach, nie ma na nich zapisywanych lokalnie danych - dzięki temu są odporne na wszelkie skutki działania wirusów.

Jeśli program dla optyka (zakładu optycznego) ma być użytkowany na innym komputerze (wymiana komputera), to nie wymaga to żadnych instalacji na nowym komputerze czy tablecie, czyli nie występuje proces migracji, która zazwyczaj jest odpłatna w przypadku programów instalowanych na komputerach w optyku.

W przypadku webowych programów do optyka (zakładu optycznego) nie ma jednorazowej opłaty licencyjnej, pojawia się w to miejsce opłata abonamentowa z reguły nieco większa niż koszt nadzoru autorskiego SLA i co ważne - nie pojawia się konieczność zakupu serwera ani zatrudniania administratora.

Programy webowe do optyka (zakładu optycznego) są nieco wolniejsze od instalowanych lokalnie na komputerach w optyku, ponieważ ograniczeniem jest szybkość łącza internetowego.

Niekwestionowanymi zaletami programów webowych dla optyka (zakładu optycznego) są brak instalacji, brak zakupu licencji, brak konieczności zakupu serwera i zatrudniania administratora, wysoka niezawodność programu, brak konieczności wykonywania kopii bezpieczeństwa (backupów). Działania użytkownika ograniczają się wyłącznie do obsługi programu w obszarze użytkownym bez jakiegokolwiek śladu działań techniczno-administracyjnych.

Zaletami programów webowych dla sieci optycznych są również: łatwość otwierania nowych optyków (salonów optycznych) w programie oraz możliwość rezygnacji z użytkowania bez ponoszenia kosztów zakupu licencji.

2. Bazę danych programu do optyka przechowywać na serwerze czy komputerze użytkownika? (w przypadku programu instalowanego lokalnie)

Jeśli mamy małego optyka, który sprzedaje kilka sztuk okularów miesięcznie, przez co ma wielką presję na obniżanie wszelkich kosztów, to zazwyczaj bazę danych instaluje się na lokalnym komputerze.

Spychając kwestie bezpieczeństwa danych na drugi plan, często ignorując wykonywanie backupów prowokuje się sytuacje, w których mogą pojawiać się poważne awarie programu o nieodwracalnych skutkach wiążących się z utratą informacji. Ryzyko jest duże, jak wiemy, czasami wystarczy otworzyć wiadomość e-mail z wirusem, żeby stracić zawartość lokalnego dysku komputera.

Jeżeli mamy sieć kilkunastu salonów optycznych, to wskazane jest utrzymywanie profesjonalnej infrastruktury informatycznej, czyli serwera i informatyka-administratora systemu.

Chcę korzystać z programu komputerowego do prowadzenia optyka, co wybrać?

Program do optyka instalowany lokalnie

Koszty = zakup licencji (jednorazowo) + nadzór autorski SLA (miesięcznie) + serwer (jednorazowo) + administrator (miesięcznie).

Jeśli rezygnujemy z programu, to zostajemy z opłaconą licencją lub licencjami.

Powiększanie sieci salonów o kolejne sklepy optyczne wiąże się z koniecznością zakupu kolejnych licencji i zwiększenia kosztów nadzoru autorskiego SLA.

Obowiązki administracyjne = codzienne archiwizowanie danych, instalowanie aktualizacji programu

Program webowy do optyka (zakładu optycznego), sieci salonów optycznych

Koszty = miesięczny abonament.

Jeśli rezygnujemy z programu, to nie ponosimy żadnych dodatkowych kosztów.

Powiększanie sieci salonów o kolejne sklepy optyczne zazwyczaj wiąże się ze zwiększeniem kwoty abonamentu, lecz pakiety abonamentowe są organizowane w taki sposób, że otwarcie nowego optyka często udaje się w ramach bieżącego abonamentu.

Obowiązki administracyjne = brak.

Program do optyka programowi nierówny - pytaj o funkcjonalność.

Podejmując decyzję o wyborze programu do optyka (zakładu optycznego) warto zorientować się, czy rozważany program powstawał zgodnie z wymaganiami optyków, czy jest adaptacją innych programów np. standardowych programów sprzedażowo-fakturujących czy magazynowych.
Na przykład, czy w programie można zapisać wszystkie parametry oprawy okularowej, soczewek kontaktowych, czy system wspiera optyka podpowiadając konstrukcje soczewek okularowych a może tylko czeka na ręczne wpisanie wszystkich parametrów zamówienia?

Słuchaj jakiej terminologii używa wdrożeniowiec programu, czy nazywa optyka handlowcem, czy zna parametry soczewek okularowych, czy wie jakie parametry są potrzebne do przyjęcia zamówienia na okulary progresywne? Jeśli masz jakieś wątpliwości to szukaj dalej i wybierz świadomie najlepsze rozwiązanie dla Ciebie.

Program do optyka (zakładu optycznego) powinien wspierać optyka, podpowiadać i weryfikować wpisywane parametry zamówień oraz ostrzegać o możliwych błędach.

Jeżeli program dla optyka jest tylko rodzajem elektronicznego formularza, który wypełnia się ręcznie zamiast formularza papierowego to może warto poszukać programu o szerszej funkcjonalności, wspierającego optyka w pracy?

Musisz opowiedzieć sobie na najważniejsze pytanie, mianowicie co chcesz usprawnić w funkcjonowaniu optyka poprzez wprowadzenie programu komputerowego do obsługi optyka (zakładu optycznego, sieci salonów optycznych) i czy wybrany program umożliwi, zrealizuje te usprawnienia w funkcjonowaniu optyka.